Restauración del libro de empleo.

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Actualización: 26 de febrero de 2021

Cómo restaurar el libro de trabajo

¿Y si una persona ha perdido su libro de trabajo? ¿Cómo recuperar los registros que estaban en ella? ¿Quién debería restaurar el registro de empleo? ¿Cómo restaurar el libro de trabajo al perderlo con un empleador? Responder a todas estas preguntas.

Cómo restaurar el libro de mano de obra al perder a su empleado.

Supongamos que su organización emitió a un empleado un libro de trabajo en manos de un recibo, y perdió a su empleado. ¿Cómo restaurar el libro de trabajo perdido? ¿Dónde empezar?

En primer lugar, tome una solicitud de registro de un libro de trabajo duplicado del empleado. Después de eso, en la forma habitual de libro de trabajo, escriba un duplicado. Para la emisión de tal duplicado, el empleador se proporciona 15 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud por parte del empleado (párrafo 31 de las reglas de conducción y almacenamiento de libros de mano de obra, aprobado. Decreto del Gobierno de 16.04.2003 No. 225).

En la esquina superior derecha de la página de título, debe escribir la palabra "duplicado". Información sobre el empleado, especifique como un estado de la fecha actual (Cláusula 1.2 Instrucciones para llenar los libros de trabajo, aprobados. Decreto del Ministerio de Trabajo de 10.10.2003 n 69).

A continuación, debe especificar información sobre el trabajo:

  • Otros empleadores sobre la base de los documentos de respaldo: copias de órdenes de empleo y despido, certificados de períodos de trabajo (Cláusula 7.2 Instrucciones para el llenado de libros de trabajo, aprobados. Decreto del Ministerio de Trabajo de 10.10.2003 .. 69). Es decir, el empleado debe cobrar dichos documentos de los empleadores anteriores. Si alguien de los empleadores ya está liquidado, entonces puede comunicarse con el archivo;
  • En su organización.

En la primera línea de la sección "Información sobre el trabajo" en la columna 3 indica la experiencia laboral total en los empleadores anteriores (resumen) de acuerdo con los documentos de confirmación (y no por las palabras del empleado). Por ejemplo, está indicado: la experiencia laboral general es de 10 años 3 meses 20 días.

Además, la experiencia está escrita en orden cronológico (se realizan registros de trabajo para cada empleador) (Cláusula 7.2 Instrucciones para el llenado de libros de mano de obra, aprobados. Decreto del Ministerio de Trabajo de 10.10.2003 n 69). La columna 4 indica el nombre, la fecha y el número del documento, sobre la base de los cuales se realizan registros en el libro de trabajo duplicado. Este último está hecho para registrar el trabajo en su organización.

Después de eso, debe eliminar copias con los documentos presentados por el empleado, asegurarlos, y los originales de estos documentos regresen al empleado.

¿Es posible restaurar el libro de trabajo en la copia?

Si un empleado le brinda una copia de mi libro de trabajo o en su contabilidad, hay una copia de su libro de trabajo, ¡puede recuperar registros en el libro de trabajo en la copia? No, el duplicado del libro de trabajo se restaura solo en confirmar documentos de otros empleadores. Además, si el empleado traído por el empleado no contiene toda la información necesaria sobre el trabajo en el pasado (por ejemplo, la base del despido no está especificada), solo la información disponible en los documentos (Cláusula 7.2 de las instrucciones para completar el trabajo Libros, aprobados por el Ministerio de Asuntos Internos. Decreto de Minthouse .2003 N 69).

¿Es posible restaurar el registro de empleo un nuevo empleado?

Supongamos que una persona está satisfecha con usted para trabajar, quien afirma que ha perdido su libro de trabajo. Y pide un libro duplicado. Así que su organización no debe hacer un duplicado para él. Esto debería hacer que el empleador anterior. Y su organización debe tener un nuevo libro de trabajo.

Cómo restaurar el Libro de Trabajo perdido a través del Fondo de Pensiones

¿Es posible restaurar el libro de trabajo al recibir los documentos de la UIF? El extracto de la FIU confirma la experiencia laboral del empleado. Sin embargo, por su base, es imposible colocar un duplicado del registro de empleo. Al menos, la legislación vigente de dicho procedimiento de restauración de libros laborales no proporciona.

Cómo restaurar el libro de mano de obra a través de MFC

Restaurar el libro de trabajo perdido a través del MFC no funcionará. El duplicado del libro perdido descarga al empleador en el último lugar del empleado.

Cómo restaurar el libro de mano de obra al perderlo por el empleador.

En este caso, el procedimiento para restaurar el registro de empleo será exactamente el mismo que con la pérdida de su empleado mismo. Es decir, el empleado escribe una solicitud para la emisión de un libro de trabajo duplicado y recopila la confirmación de los documentos de otros empleadores. El empleador actual debe contribuir a él como una colección de documentos (Cláusula 7.2 Instrucciones para llenar los libros de mano de obra, aprobados. Resolución del Ministerio de Trabajo de 10.10.2003 No. 69). Si el empleador se niega a restaurar el registro de empleo del empleado, este último puede solicitar la protección de sus derechos a la Inspección del Trabajo del Estado, la Oficina del Fiscal o la Corte.

Libros de trabajo electrónicos

En 2020, comenzó la transición a los libros de e-learning (etc.). Si el empleado se niega a un libro de trabajo de papel, entonces toda la información básica sobre su actividad laboral está en el futuro recopilado en un recurso especial de información electrónico del Fondo de Pensiones. Si es necesario, el empleado podrá recibir un extracto sobre su experiencia laboral en el empleador, en la FIU o MFC. Al mismo tiempo, se le dará el trabajo en papel.

Sin embargo, esto no significa que el libro de papel ya no sea relevante y nunca lo necesite. Después de todo, la información sobre la actividad laboral, que se lo hizo ante la transición del empleado al ETC, no se transfiere al recurso electrónico de información. Y, si, cuando se retira, el empleado deberá confirmar cualquier información sobre sus empleadores y períodos de trabajo, entonces el trabajo de papel aquí será como el camino. Por lo tanto, en caso de que la pérdida del libro de trabajo de papel, en cualquier caso, debe restaurarse inmediatamente de acuerdo con las reglas descritas anteriormente.

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Las regulaciones especiales para la restauración de libros de trabajo, perdidos debido a la culpa del empleador, la legislación no se establece. Por lo tanto, los expertos aconsejan cumplir con el pedido aprobado para restaurar libros perdidos por la culpa del empleado. En este caso, el empleado necesita dar un duplicado. Analizamos las recomendaciones de Rostrud y pasamos a paso, dirá cómo actuar en la situación especificada.

Hay una pérdida de libro de trabajo, incluso el empleador no está asegurado. Esto puede ser la pérdida real de libros de un empleado en particular y su daño en tal medida que los registros se vuelvan ilegibles. La legislación no registra el procedimiento para las acciones del empleador en virtud de un solo hecho de la pérdida del registro de empleo. Considere lo que Rostrud recomienda en tales situaciones.

Pérdida única del registro de empleo

Las regulaciones especiales para la restauración de libros de trabajo, perdidos debido a la culpa del empleador, no se establece la legislación. Por lo tanto, debe observarse el pedido aprobado para restaurar libros perdidos por la falla del empleado. Estamos hablando del diseño de un registro de empleo duplicado.

Diseño duplicado

En todos los casos, el duplicado es emitido por el empleador solo en el último trabajo. Los empleadores anteriores no traen registros para duplicar.

Recibimos una declaración del empleado.

Inicialmente, debe pedirle a un empleado que escriba una solicitud para la emisión de un libro de trabajo duplicado (párrafo 31 de las reglas de conducción y almacenamiento de libros de mano de obra, haciendo que las formas de libro de trabajo y sus empleadores sean aprobados por el decreto del Gobierno del Ruso Federación con fecha 16.04.2003 No. 225, en lo sucesivo denominada las reglas).

Ejemplo 1. Solicitud de registro de un libro de trabajo duplicado en lugar de perdido

Rostrud le aconseja a los empleados que hagan una declaración sobre la emisión de un duplicado para duplicar y registrarlo en el Secretario, para que una instancia de un empleado sea una marca en la fecha y el número de la solicitud.

Documentos que confirman la experiencia.

Como regla general, es el empleado quien tendrá que recopilar información sobre los lugares de trabajo anteriores, si corresponde (párrafo 32 de las Reglas). Además, el empleador está obligado a ayudar al empleado a obtener estos documentos (cláusula 7.2 de las instrucciones para completar los libros de trabajo aprobados por la resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10.10.2003 No. 69, en lo sucesivo, denominado. Resolución del Ministerio de Trabajo RF No. 69). El procedimiento para recopilar información de lugares de trabajo anteriores no está legalmente establecido. En la explicación dada en el sitio online.rf, Rostrud asume que solicitar certificados de lugares de trabajo anteriores para restaurar la experiencia laboral del trabajador no solo puede un empleado, sino también un empleador (empleado del departamento de personal).

  • No contiene legislación y una lista específica de documentos que confirman la experiencia laboral, sobre la base de qué registros se pueden hacer al registro de empleo.
  • Para confirmar que la experiencia se puede enviar, en particular, los siguientes documentos:
  • contratos laborales;
  • Certificados de lugares de trabajo anteriores;
  • Certificados del Estado o Archivo Municipal;
  • extractos de pedidos de empleo (despido) o copias de ellas;

Cuentas faciales y problemas salariales;

  • Decisión judicial para establecer la experiencia laboral.
  • Una de las pruebas más convincentes de la experiencia laboral del empleado son documentos de la FIU:

Durante el período anterior al registro en el sistema de seguros de pensiones obligatorios, por ejemplo, un certificado de experiencia laboral de la persona asegurada en forma de SZV-K y otras formas;

Desde el momento del registro en el sistema de seguros de pensiones obligatorios de la Federación de Rusia, por ejemplo, información de la contabilidad personal.

Con la reorganización del ex empleador, su sucesor emite un documento que confirma la experiencia laboral del empleado. Si el empleador está liquidado, debe solicitar un certificado a un archivo estatal o municipal.

Los documentos originales después de eliminar copias y la certificación adecuada del servicio de personal se devuelve al empleado (párrafo 7.2 de las instrucciones).

Tenga en cuenta que: la fotocopia del libro de trabajo, que tiene un empleado, no es un documento, sobre la base de las cuales se realizan las entradas al registro de empleo duplicado (incluso si esta copia está certificada por el empleador y su impresión). Al mismo tiempo, la copia preservada del libro se puede presentar ante el tribunal como prueba de experiencia laboral. Por cierto, a una copia notariada de Rostrud se refiere favorablemente, creyendo que puede servir de base para recuperar registros por duplicado.

Para tu información

Considere la situación cuando los registros de empleo de los trabajadores en stock, pero resultan ser fuertemente buscados. Por ejemplo: como resultado de un gran avance de los tubos de agua caliente, los libros de trabajo caminaban. En el futuro, se secaron, todos los registros son legibles, pero la impresión es un poco "fluida". Los especialistas de ROSTRAUDA dijeron que, en este caso, todos los registros legibles se transfirieron al duplicado del trabajo dañado. Y si algunos son imposibles de leer, entonces necesita hacer solicitudes apropiadas.

Una solicitud para la emisión de duplicados y una solicitud a TI tiene derecho a enviar al empleador por correo con un aviso de entrega y la descripción de la inversión o transferir a la persona autorizada al empleador a una persona autorizada. Los documentos no pueden ser enviados por correo electrónico (en forma de escaneo), ya que todos los documentos para llenar el duplicado deben presentarse en el formulario original.

Llenar duplicado

El empleador emite un trabajador de trabajo duplicado a más tardar 15 días a partir de la fecha de presentación a la declaración de la declaración (párrafo 31 de las Reglas).

La información laboral se realiza en duplicado solo sobre la base de los documentos de respaldo. Si los documentos no contienen información completa sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en estos documentos se realiza en el duplicado.

Procedimiento para llenar un registro de empleo duplicado SIGUIENTE:

1. En la esquina superior derecha de la primera página del duplicado del Libro Laboral, hay una inscripción: "Duplicado" (párrafo 1.2 de las instrucciones).

2. La hoja de título del libro de trabajo se llena de la manera habitual (cláusula 7.1 de las instrucciones) (Ejemplo 2).

Los documentos originales después de eliminar copias y la certificación adecuada del servicio de personal se devuelve al empleado (párrafo 7.2 de las instrucciones).

3. Al completar la sección "Información de trabajo", se siguen reglas (párrafo 7.2 de las instrucciones):

Al principio, en el Conde 3, la entrada de la experiencia laboral general y / o continua como empleado antes de ingresar a este empleador, confirmado por los documentos relevantes. La experiencia laboral general se registra en total, es decir, se indica por el número total de años, meses, días de trabajo sin refinar un empleador, períodos de trabajo y publicaciones de empleados.

  • Si el empleador no ha recibido documentos sobre la experiencia de un empleado, no en su culpa, entonces la no responsabilidad de la información faltante en el duplicado del registro de empleo no puede calificarse como una violación de la legislación laboral.
  • La siguiente información se registra en orden cronológico:

En la columna 2 - la fecha de empleo;

En la columna 3, el nombre del empleador, la unidad estructural y el trabajo (posición), la especialidad, la profesión, lo que indica las calificaciones a las que se adoptó el empleado.

Si los documentos presentados confirmaron que el empleado se transfirió a otro trabajo permanente del mismo empleador, esto también se realiza mediante la entrada correspondiente.

Luego, en la columna 2, indique la fecha de despido, y en la columna 3, la causa (base) del despido, si existen dichos datos en el documento enviado por el empleado.

Si los documentos no contienen la información mencionada anteriormente sobre el trabajo en el pasado, solo la información disponible en los documentos se realiza en el duplicado.

En la columna 4, indique el nombre, la fecha y el número del documento, sobre la base de los cuales se realizan las entradas correspondientes en el duplicado.

Tenga en cuenta que el diseño de un duplicado es diferente del relleno habitual de la sección "Información de trabajo" de la sección del libro de trabajo: el nombre del empleador no se presenta como encabezado en el gráfico 3 de la partición especificada (Ejemplo 3).

4. La obtención de información (promoción) se realiza solo en el empleador actual (cláusula 32 de las reglas).

5. El último período del trabajo indica el trabajo en el empleador, quien emite un registro de empleo duplicado. La información sobre este trabajo se llena de acuerdo con las reglas generales, es decir, Primero, se acerca el nombre del empleador, y luego la información sobre el empleo, las traducciones, el despido. 6. El sello del empleador se coloca solo en el último registro de despido.

Ejemplo 2. Rellenar una hoja de título de registro de empleo duplicado

Ejemplo 3. Rellenar una sección que contiene información sobre el trabajo en un libro de trabajo duplicado

Dado que el empleador es culpable de la pérdida, debe organizar un registro de empleo duplicado en su propia cuenta (cláusula 47 reglas).

Si se comete un error al llenar la experiencia.

En la práctica, una situación es posible cuando el empleador cometió un error.

Al calcular la experiencia total del trabajo y realiza información incorrecta.

En el duplicado del registro de empleo.

En este caso, el duplicado necesita hacer correcciones por

  • Reconocimiento de registrar inválido y entrar en un libro de trabajo
  • Registro adecuado.

Duplicar en el forro al trabajo

El forro en el libro de trabajo es emitido y realizado por el empleador.

Los documentos originales después de eliminar copias y la certificación adecuada del servicio de personal se devuelve al empleado (párrafo 7.2 de las instrucciones).

En el mismo orden que el libro. En consecuencia, para

Los procedimientos del forro de forro son los mismos que cuando se emite

Los documentos originales después de eliminar copias y la certificación adecuada del servicio de personal se devuelve al empleado (párrafo 7.2 de las instrucciones).

Libro de mano de obra duplicado.

Responsabilidad

Para el libro de trabajo perdido, el empleador se puede atraer.

a la responsabilidad administrativa. En este caso será

Interrumpió el procedimiento para contabilizar y almacenar libros de mano de obra.

Para el cual el empleador se hará una advertencia o puede ser

Impuso una multa (parte 1 y 2, art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación Rusa):

en funcionarios y empresarios - en la cantidad

De 1000 a 5000 rublos. (para una violación repetida -

Los documentos originales después de eliminar copias y la certificación adecuada del servicio de personal se devuelve al empleado (párrafo 7.2 de las instrucciones).

de 10,000 a 20,000 rublos);

En la organización - desde 30 000

  • Hasta 50.000 rublos. (para una violación repetida -
  • De 50,000 a 70,000 rublos).
  • Si el empleador se niega a dar un duplicado.

Si el empleador no le da un libro de trabajo de empleados en desventaja

(En nuestro caso duplicado), se cree que es ilegal.

Habiéndale privado de empleo para trabajar y recibir salarios.

En este caso, el día de despido es el día de emitir un registro de empleo.

Sobre el nuevo día del despido de un ciudadano es publicado por el orden del empleador,

Y también hacer una entrada en el Libro Laboral. Previamente hecho

El registro de despido no es válido (párrafo 35 de las reglas).

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