A foglalkoztatási könyv helyreállítása

Add hozzá a "szükség"

Frissítés: február 26, 2021

A munkafüzet visszaállítása

Mi van, ha egy személy elvesztette munkáját? Hogyan lehet visszaszerezni a benne lévő rekordokat? Ki vissza kell állítania a foglalkoztatási rekordot? Hogyan állítsa vissza a munkafüzetet, amikor elveszíti a munkáltatóval? Válaszoljon mindezekre a kérdésekre.

Hogyan állítsa vissza a munkaügyi könyvet a munkavállaló elvesztésekor

Tegyük fel, hogy a szervezet munkavállalói könyvet adtak ki egy nyugtát kezében, és elvesztette az alkalmazottját. Hogyan állítsa vissza az elveszett munkaügyi könyvet? Hol kezdődik?

Először is kérelmet kell tennie a munkavállaló másolatának nyilvántartásba vételére. Ezt követően a munkafüzet szokásos formájában írjon le egy ismétlődést. Az ilyen példányok kiadására a munkáltató a munkavállaló által benyújtott kérelem benyújtásának napjától számított 15 napig (a munkaügyi könyvek lefolytatási és tárolási szabályainak 31. pontja jóváhagyta. A kormány rendelete 16.04.2003. 225).

A címoldal jobb felső sarkában meg kell írnia a "Duplicate" szót. A munkavállaló tájékoztatása, az aktuális dátum állapotának adja meg (1.2. Pont a munkafüzetek kitöltésének utasításai, jóváhagyva. A Munkaügyi Minisztérium rendelete 10.10.2003 N 69).

Ezután meg kell adnia a munkáról szóló információkat:

  • Más munkáltatók a dokumentumok alátámasztó dokumentumok alapján - a foglalkoztatás és elbocsátás megrendelései, a munkatársak tanúsítványainak másolata (7.2. pont A munkaügyi könyvek kitöltésére vonatkozó utasítások, jóváhagyott. Ez az, hogy a munkavállalónak ilyen dokumentumokat kell gyűjtenie a korábbi munkáltatóktól. Ha valaki a munkáltatók már felszámolt, akkor kapcsolatba léphet az archívum;
  • A szervezetedben.

A 3. oszlopban a "Információról szóló információ" szakasz első sorában a korábbi munkáltatók teljes munkatapasztalatát (összefoglaló) jelzi a megerősítő dokumentumok (és nem a munkavállaló szavaival). Például megjelent: Az általános munkatapasztalat 10 év 3 hónap 20 nap.

Továbbá a tapasztalat időrendi sorrendben íródott (minden egyes munkáltató munkájának nyilvántartása) (7.2. Pont a munkaügyi könyvek kitöltésére vonatkozó utasítások, jóváhagyva. A Munkaügyi Minisztérium rendelete 10.10.2003 N 69). A 4. oszlop a dokumentum nevét, dátumát és számát jelzi, amely alapján a nyilvántartások a duplikált munkafüzetben vannak. Ez utóbbi a szervezet munkájának rögzítésére szolgál.

Ezt követően meg kell távolítania a másolatokat a munkavállaló által benyújtott dokumentumokkal, biztosítja őket, és ezeknek a dokumentumoknak az eredeti példányai visszatérnek a munkavállalóhoz.

Lehetőség van a munkafüzet helyreállítására a másolatban

Ha egy munkavállaló hozza egy példányt a munkahelyemről, vagy a számvitelben, van egy példánya a munkafüzete, akkor helyreállítja a rekordokat a másolatban? Nem, a munkakönyv ismétlődése csak a más munkáltatók dokumentumainak megerősítésére áll. Továbbá, ha a munkavállaló által benyújtott munkavállaló nem tartalmazza a múltban végzett munkáról szóló összes szükséges információt (például az elbocsátás alapja nincs megadva), akkor csak a dokumentumokban rendelkezésre álló információk (7.2. Pont 7.2 A Belügyminisztérium által jóváhagyott könyvek. A Mintehouse rendelet .2003 N 69).

Lehet-e visszaállítani a foglalkoztatást egy új alkalmazottat

Tegyük fel, hogy egy személy elégedett veled, hogy dolgozzon, ki azt állítja, hogy elvesztette munkakönyvét. És megkérdezi egy ismétlődő könyvet. Tehát a szervezetnek nem szabad másolnia neki. Ennek meg kell tennie az előző munkáltatót. És a szervezetnek új munkaügyi könyvet kell kapnia.

Hogyan állítsa vissza az elveszett munkaügyi könyvet a nyugdíjalapon keresztül

Lehetővé teszi a munkafüzet visszaállítását a Fiu dokumentumok fogadásával? A FIU kivonata megerősíti a munkavállaló foglalkoztatási élményét. Azonban annak alapja, hogy lehetetlen a foglalkoztatási rekord ismétlődését elhelyezni. Legalábbis az ilyen munkaügyi könyv helyreállítási eljárás jelenlegi jogszabályai nem biztosítják.

Hogyan állítsa vissza a munkaügyi könyvet az MFC-n keresztül

Állítsa vissza az elveszett munkaügyi könyvet az MFC-n keresztül, nem fog működni. Az elveszett könyv két példánya a munkáltatót a munkavállaló utolsó helyén tölti ki.

Hogyan állítsa vissza a munkaügyi könyvet, amikor elveszti a munkáltató által

Ebben az esetben a foglalkoztatási rekord helyreállításának eljárása pontosan ugyanaz lesz, mint a munkavállaló elvesztése. Ez az, hogy a munkavállaló a munkakönyv másolatának kiadására irányuló kérelmet írja, és összegyűjti a más munkáltatók dokumentumainak visszaigazolását. A jelenlegi munkáltató köteles hozzájárulni őt, mint egy dokumentum-gyűjtemény (szabvány 7.2 utasításokat kitöltési munkaerő könyvek jóváhagyott. Állásfoglalás a Munkaügyi Minisztérium 10.10.2003 No. 69). Ha a munkáltató megtagadja a munkavállaló foglalkoztatási nyilvántartását, akkor az utóbbi az Állami Munkaügyi Felügyelőségnek, az Ügyészségnek vagy a Bíróságnak való jogának védelmére vonatkozhat.

Elektronikus munkafüzetek

2020-ban megkezdődött az e-learning könyvekre való áttérés (stb.). Ha a munkavállaló megtagadja a papír munkafüzetét, akkor a munkatevékenységről szóló összes alapvető információ a nyugdíjalap különleges elektronikus információs erőforrásában összegyűjtött jövőben van. Szükség esetén a munkavállaló képes lesz arra, hogy kivonatot kapjon a munkáltató munkatapasztalatáról, a FIU-ban vagy az MFC-ben. Ugyanakkor a papírmunkát adják neki.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a papírkönyv már nem releváns, és soha nem lesz szüksége. Végtére is, a munkavállalói tevékenységre vonatkozó információk, amelyeket a munkavállaló stb. Az elektronikus információs erőforráshoz nem továbbítanak. És ha nyugdíjba vonul, a munkavállalónak meg kell erősítenie a munkáltatóiról és a munkatársairól szóló információkat, majd a papírmunka itt lesz, mintha az út lenne. Ezért a papír munkafüzet elvesztése esetén minden esetben azonnal vissza kell állítani a fent leírt szabályok szerint.

További információ a témához, amelyet megtalálhat

Tanácsadó plusz

.

ОIngyenes hozzáférés a rendszerhez 2 napig.

A munkaügyi könyvek helyreállítására, a munkáltató hibája miatt elveszett különleges szabályozások, a jogszabályok nincsenek megállapításra. Ezért a szakértők tanácsot ahhoz, hogy a megrendelés jóváhagyott helyreállítása könyvek elvesztette a hiba a munkavállaló. Ebben az esetben a munkavállalónak másolatot kell adnia. Elemezzük a Rostrud ajánlásait, és lépésről lépésre megmondják, hogyan kell eljárni a megadott helyzetben.

A munkafüzet elvesztése még a munkáltató sem biztosított. Ez lehet mind az adott alkalmazott könyvének tényleges elvesztése, és annak károsodása olyan mértékben, hogy a nyilvántartások olvashatatlanokká válnak. A jogszabályok nem regisztrálják a munkáltató intézkedéseinek eljárását a foglalkoztatási nyilvántartás elvesztésének egyetlen tényén. Tekintsük, hogy a Rostrud ilyen helyzetekben javasolja.

A foglalkoztatási rekord egyszeri vesztesége

A munkaügyi könyvek helyreállítására, a munkáltató hibája miatt elveszett különleges szabályozások, a jogszabályok nincsenek megállapításra. Ezért a munkavállaló hibájával elvesztett könyvek helyreállítására jóváhagyott rendeletet meg kell jegyezni. Egy párhuzamos foglalkoztatási rekordok tervezéséről beszélünk.

Design Duplikátum

Minden esetben az ismétlődőt a munkáltató csak az utolsó munkában adja ki. A korábbi munkáltatók nem hoznak nyilvántartást a másolatokhoz.

Kapunk egy nyilatkozatot a munkavállalótól

Kezdetben kérje meg a munkavállalót, hogy írjon egy kérelmet egy munkakönyv másolatának kiadására (a munkaügyi könyvek lefolytatási és tárolási szabályainak 31. pontja, a munkafüzetek formái és az orosz kormány rendelete által jóváhagyott munkáltatóikat Szövetség 16.04.2003 No. 225, a továbbiakban: a szabályok).

1. példa A munkakönyv duplikátumának regisztrálására szolgáló alkalmazás az elveszett helyett

Rostrud tanácsolja alkalmazottak tegyen nyilatkozatot a kiadása a duplikált két példányban és regisztrálja azt a titkár, annak érdekében, hogy a munkavállaló például egy jelet a dátumot és alkalmazás számát.

A tapasztalat megerősítése

Általános szabályként az a munkavállaló, aki a korábbi munkaterületekre vonatkozó információkat kell gyűjtenie, ha van ilyen (a szabályok 32. pontja). Sőt, a munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállaló ezen okmányok megszerzésére (szabvány 7.2 A kitöltési útmutatójának munkaerő könyvek által jóváhagyott állásfoglalás a Munkaügyi Minisztérium Oroszország 10.10.2003 No. 69, a továbbiakban: a rendelet, A Munkaügyi Minisztérium felbontása RF No. 69). A korábbi munkahelyi információk gyűjtésének eljárása nem jogilag megalapozott. Az adott magyarázat az oldalon online.Rf, Rostrud feltételezi, hogy kér igazolások a korábbi munkahelyén helyreállítása munkavállaló szakmai tapasztalat nem csak a munkavállaló, hanem a munkáltató (a munkavállaló a személyzeti osztály).

  • Nem tartalmaz jogszabályokat és a munkatapasztalatokat megerősítő dokumentumok konkrét listáját, amely alapján a rekordok a foglalkoztatási nyilvántartásba kerülhetnek.
  • A tapasztalatok megerősítéséhez különösen a következő dokumentumokat lehet benyújtani:
  • munkaszerződések;
  • tanúsítványok a korábbi munkákból;
  • tanúsítványok az állami vagy önkormányzati archívumból;
  • kivonatok a munkaviszonyoktól (elbocsátás) vagy másolatok;

arcszámlák és bérek;

  • A foglalkoztatási tapasztalatok létrehozásáról szóló bírósági határozat.
  • A munkavállaló foglalkoztatási tapasztalatának egyik legmeggyőzőbb bizonyítéka a Fiu dokumentumai:

a kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerben történő nyilvántartásba vétel előtti időszakra, például a Biztosított SzV-K és más formák formájában lévő biztosított munkatapasztalat;

Az Orosz Föderáció kötelező nyugdíjbiztosítási rendszerének nyilvántartásba vételének pillanatában például a személyes számvitel tájékoztatása.

A korábbi munkáltató átszervezésével a munkavállalói munkatapasztalatát megerősítő dokumentum utódja ad ki. Ha a munkáltató felszámolódik, akkor kérjen tanúsítványt egy állami vagy önkormányzati archívumra.

Az eredeti dokumentumok a másolatok eltávolítása és a személyi szolgálat megfelelő tanúsítása után visszatértek a munkavállalóhoz (az utasítások 7.2. Bekezdése).

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzet fénymásolata, amelynek munkavállalója van, nem dokumentum, amely alapján a Duplicate Foglalkoztatási rekordba kerül (még akkor is, ha ezt a példányt a munkáltató és nyomtatás tanúsítja). Ugyanakkor a könyv megőrzött példánya a bíróságon bemutatható a munkatapasztalat igazolásaként. By the way, a Rostrud közjegyzői másolatához kedvezően utal, úgy véli, hogy alapul szolgálhat a rekordok ismétlődésének helyreállításához.

Tájékoztatásul

Fontolja meg a helyzetet, amikor a munkavállalók foglalkoztatási nyilvántartása állományban van, de határozottan kért. Például: a forró vízcsövek áttörésének eredményeként a munkafüzetek sétáltak. A jövőben megszáradták őket, az összes rekord olvasható, de a nyomtatás egy kicsit "áramlott". A Rostruda szakemberei azt mondták, hogy ebben az esetben az összes olvasható rekordot áthelyezték a károsodott munkából a kettős példányba. És ha néhány lehetetlen olvasni, akkor megfelelő kéréseket kell tennie.

Iránti kérelem kiadását ismétlődő és az alkalmazás számára, hogy joga van küldeni a munkáltatónak postán felmondási szállítás és a leírás a beruházás, vagy továbbítja a meghatalmazott személy a munkáltatót arra felhatalmazott személy. A papírokat nem lehet elküldeni e-mailben (szkennelés formájában), mivel az összes duplikátum feltöltésére szolgáló dokumentumot az eredeti formában kell bemutatni.

Töltse ki az ismétlődést

A munkáltató a nyilatkozat benyújtásának időpontjától számított 15 napon belül a nyilatkozat benyújtásának napjától számított 15 napon belül kiadja a munkalapt.

A munkaügyi információk csak az igazoló dokumentumok alapján készültek. Ha a dokumentumok nem tartalmaznak teljes körű információkat a múltban a múltban, csak az ezen dokumentumokban rendelkezésre álló információkat a kettős példányban készítik.

A Duplicate Foglalkoztatási rekord feltöltésére vonatkozó eljárás Következő:

1. A munkaügyi könyv ismétlésének első oldalának jobb felső sarkában van egy felirat: "Duplicate" (1.2. Bekezdés).

2. A munkafüzet címlapja a szokásos módon van kitöltve (az utasítás 7.1. Pontja) (2. példa).

Az eredeti dokumentumok a másolatok eltávolítása és a személyi szolgálat megfelelő tanúsítása után visszatértek a munkavállalóhoz (az utasítások 7.2. Bekezdése).

(3) A "Munkainformáció" szakasz kitöltésekor a szabályokat követik (az utasítások 7.2. Bekezdése):

Először a 3. számban, a teljes és / vagy folyamatos munkatapasztalat, mint munkavállaló, mielőtt a munkáltató belépne, megerősítette a vonatkozó dokumentumokat. Az általános szakmai tapasztalat van rögzítve a teljes, vagyis ez jelzi az összes év, hónap, nap munka nélkül finomítás munkáltató, munkaidejének és alkalmazotti álláshelyek.

  • Ha a munkáltató nem kapott dokumentumokat a munkavállaló tapasztalatairól, nem a hibájában, akkor a munkakörülmény másolatában lévő hiányzó információk nem jogosultsága nem jogosult a munkaügyi jogszabályok megsértésére.
  • A következő információkat időrendi sorrendben rögzítjük:

A 2. oszlopban - a foglalkoztatás időpontja;

A 3. oszlopban - a munkaadó nevét, szerkezeti egység és a munka (hely), a speciális foglalkozás, jelezve a képesítések, amelyek a munkavállaló elfogadták.

Ha a benyújtott dokumentumok megerősítették, hogy a munkavállalót ugyanazon munkáltató másik állandó munkájára továbbították, akkor ezt a vonatkozó bejegyzés is elvégzi.

Ezután a 2. oszlopban azt a dátumot, az elbocsátás, és a 3. oszlop - az oka (bázis) az elbocsátás, ha vannak ilyen adatokat a benyújtott dokumentum a munkavállaló.

Ha a dokumentumok nem tartalmazzák a fent említett információkat a múltban, csak a dokumentumokban rendelkezésre álló információkat tartalmazza az ismétlődő.

A 4. oszlopban jelölje meg a dokumentum nevét, dátumát és számát, amely alapján a duplikátum megfelelő bejegyzései vannak.

Felhívjuk figyelmét, hogy a tervezés egy példányban eltér a szokásos töltelék a munkafüzet a „munka információ”: az a munkáltató nevét nem hozta a fejléc a grafikon 3 a megadott partíció (3. példa).

4. Az információk odaítélése (promóció) csak a jelenlegi munkáltató (a szabályok 32. pontja) történik.

5. A munka utolsó időszaka jelzi a munkáltató munkáját, aki duplikált foglalkoztatási rekordot ad. A munkáról szóló információk az általános szabályok szerint vannak kitöltve, azaz Először is, a munkáltató neve, majd a foglalkoztatásról, a fordításokról, az elbocsátásáról. 6. A munkáltató pecsétje csak az elbocsátás utolsó rekordjára kerül.

2. példa A Duplicate Foglalkoztatási rekord címlapjának kitöltése

3. példa Egy olyan szakaszt kitöltése, amely információt tartalmaz a munkaköri másolatban

Mivel a munkáltató bűnösnek tartja a veszteséget, meg kell szerveznie a saját számláján két példányú foglalkoztatási rekordot (47. pont).

Ha hibát követett el a tapasztalat kitöltésekor

A gyakorlatban lehetséges, ha a munkáltató hibát követett el

A munka teljes tapasztalatának kiszámításakor, és helytelen információkat tett

A foglalkoztatási rekord ismétlődésében.

Ebben az esetben a duplikátumnak korrekciót kell tennie

  • A felvétel elismerése érvénytelen és lépjen be munkahelyi könyvbe
  • Megfelelő felvétel.

Ismétlődik a linerre a munkaerőre

A munkaügyi könyv bélését a munkáltató kiadja és végzi

Az eredeti dokumentumok a másolatok eltávolítása és a személyi szolgálat megfelelő tanúsítása után visszatértek a munkavállalóhoz (az utasítások 7.2. Bekezdése).

Ugyanabban a sorrendben, mint a munkafüzet. Következésképpen, mert

A bélésbélés eljárása megegyezik a kibocsátáskor

Az eredeti dokumentumok a másolatok eltávolítása és a személyi szolgálat megfelelő tanúsítása után visszatértek a munkavállalóhoz (az utasítások 7.2. Bekezdése).

Ismétlődő munkaügyi könyv.

Felelősség

Az elveszett munkaügyi könyvért a munkáltató vonzza

adminisztratív felelősségre. Ebben az esetben lesz

Megszakította a munkahelyi könyvek elszámolásának és tárolásának eljárását.

Amelyre a munkáltató figyelmeztetést kap, vagy lehet

bírságot szabott ki (1. és 2. rész, az Orosz Föderáció igazgatási kódja 5.27.

A tisztviselők és a vállalkozók - az összegben

1000 és 5000 rubel között. (ismételt megsértés esetén -

Az eredeti dokumentumok a másolatok eltávolítása és a személyi szolgálat megfelelő tanúsítása után visszatértek a munkavállalóhoz (az utasítások 7.2. Bekezdése).

10 000 és 20 000 rubel között);

A szervezeten - 30 000-től

  • legfeljebb 50 000 rubel. (ismételt megsértés esetén -
  • 50 000 és 70 000 rubel között).
  • Ha a munkáltató megtagadja, hogy másolatot adjon

Ha a munkáltató nem ad hátrányos helyzetű munkavállalói könyvet

(A mi esetünk másolatában) úgy gondolják, hogy ő illegális

Miután megfosztotta őt a munkavégzésre, és fogadni béreket.

Ebben az esetben az elbocsátás napja a foglalkoztatási rekord kibocsátásának napja.

A polgárok elbocsátásának új napjáról a munkáltató végzése,

És küldjön belépést a munkaügyi könyvbe is. Korábban készült

Az elbocsátási nyilvántartás érvénytelen (a szabályok 35. pontja).

Добавить комментарий