Przywrócenie książki zatrudnienia

Dodaj do "potrzeby"

Aktualizacja: 26 lutego 2021

Jak przywrócić skoroszyt

Co jeśli osoba straciła skoroszyt? Jak odzyskać w nim rekordy? Kto powinien przywrócić rekord zatrudnienia? Jak przywrócić skoroszyt podczas tracenia go z pracodawcą? Odpowiedz na wszystkie te pytania.

Jak przywrócić książkę roboczą podczas tracenia pracownika

Przypuśćmy, że Twoja organizacja wydała pracownika książki pracy w rękach pokwitowania, a ona straciła swojego pracownika. Jak przywrócić utraconą książkę pracy? Gdzie zacząć?

Przede wszystkim weź wniosek o rejestrację duplikatu roboczego od pracownika. Po tym, na zwykłej formie skoroszytu, zapisz duplikat. W przypadku wydania takiego duplikatu pracodawca otrzymuje 15 dni od daty złożenia wniosku przez pracownika (pkt 31 regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, zatwierdzonych. Dekret rządu z 16.04.2003 225).

W prawym górnym rogu strony tytułowej musisz napisać słowo "Duplikat". Informacje o pracowniku, określają jako stan aktualnej daty (klauzula 1.2 Instrukcje dotyczące wypełniania skoroszytów, zatwierdzonych. Dekret Ministerstwa Pracy 10.10.2003 N 69).

Następnie musisz określić informacje o pracy:

  • Inni pracodawcy na podstawie dokumentów wspierających - kopie zamówień na zatrudnienie i zwolnienie, certyfikaty okresów roboczych (klauzula 7.2 Instrukcje dotyczące wypełnienia książek pracy, zatwierdzonych. Dekret Ministerstwa Pracy z 10.10.2003 nr 69). Oznacza to, że pracownik musi zebrać takie dokumenty z poprzednich pracodawców. Jeśli ktoś z pracodawców jest już zlikwidowany, możesz skontaktować się z archiwum;
  • W organizacji.

W pierwszym wierszu sekcji "Informacje o pracy" w kolumnie 3 wskazuje całkowite doświadczenie zawodowe w poprzednich pracodawców (podsumowujących) zgodnie z dokumentami potwierdzającymi (a nie słowami pracownika). Na przykład wskazano: ogólne doświadczenie zawodowe wynosi 10 lat 3 miesiące 20 dni.

Ponadto doświadczenie jest napisane w porządku chronologicznym (dokonane są rekordy pracy dla każdego pracodawcy) (ust. 7.2 Instrukcje dotyczące wypełnienia ksiąg pracy, zatwierdzonych. Dekret Ministerstwa Pracy z 10.10.2003 N 69). Kolumna 4 Wskazuje nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie których rejestry są wykonane w duplikatie skoroszytowym. Ten ostatni jest wykonany do nagrywania pracy w organizacji.

Potem musisz usunąć kopie z dokumentami wprowadzonymi przez pracownika, zapewniając je, a oryginały tych dokumentów powrócimy do pracownika.

Czy można przywrócić skoroszyt na kopię

Jeśli pracownik przyniesie kopię mojego skoroszytu lub w swoim rachunkowości, istnieje kopia jego skoroszytu, możesz odzyskać rekordy w skoroszycie na kopię? Nie, duplikat książki roboczej jest przywrócone tylko na potwierdzeniu dokumentów od innych pracodawców. Ponadto, jeśli pracownik przyniesiony przez pracownika nie zawiera żadnych niezbędnych informacji o pracy w przeszłości (na przykład podstawę zwolnienia nie jest określone), wówczas tylko informacje dostępne w dokumentach (klauzula 7.2 instrukcji wykonania pracy Książki, zatwierdzone przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. Dekret Minthouse .2003 N 69).

Czy można przywrócić rekord zatrudnienia nowego pracownika

Przypuśćmy, że osoba jest zadowolona z ciebie do pracy, która twierdzi, że stracił swoją książkę pracy. I prosi o duplikat książki. Więc twoja organizacja nie powinna mieć duplikatu dla niego. Powinno to zrobić poprzedniego pracodawcy. A twoja organizacja powinna mieć nową książkę pracy.

Jak przywrócić zagubioną książkę pracy przez fundusz emerytalny

Czy można przywrócić skoroszyt, otrzymując wszelkie dokumenty z Fiu? Wyciąg z Fiu potwierdza doświadczenie zatrudnienia pracownika. Jednak na jego podstawie niemożliwe jest umieszczenie duplikatu rekordu zatrudnienia. Przynajmniej obecne przepisy takiej procedury przywracania pracy nie zapewnia.

Jak przywrócić książkę roboczą przez MFC

Przywróć utraconą książkę pracy przez MFC, nie będzie działać. Duplikat zagubionej książki wyładowuje pracodawcę w ostatnim miejscu pracownika.

Jak przywrócić książkę pracy podczas tracenia przez pracodawcę

W tym przypadku procedura przywracania rekordu zatrudnienia będzie dokładnie taka sama jak w przypadku utraty samego pracownika. Oznacza to, że pracownik pisze wniosek o wydanie duplikatu pracy roboczej i gromadzi potwierdzenie dokumentów od innych pracodawców. Obecny pracodawca musi przyczyniać się do niego jako zbiór dokumentów (ust. 7.2 Instrukcje dotyczące wypełnienia ksiąg pracy, zatwierdzonych. Uchwały Ministerstwa Pracy z 10.10.2003 nr 69). Jeżeli pracodawca odmówi przywrócenia zapisu zatrudnienia pracownika, tym ostatni może ubiegać się o ochronę swoich praw do inspektoratu pracy państwowej, prokuratury lub Trybunału.

Elektroniczne skoroszyty.

W 2020 r. Rozpoczęło się przejście do książek e-learningowych (etc). Jeśli pracownik odmówi skoroszytu papierowego, a następnie wszystkie podstawowe informacje o swojej działalności pracy jest w przyszłości zebrane w specjalnym zasobie informacyjnym elektronicznym funduszu emerytalnego. W razie potrzeby pracownik będzie mógł otrzymać ekstrakt o swoim doświadczeniu zawodowym w pracodawcy, w Fiu lub MFC. Jednocześnie dano mu prace papierowe.

Nie oznacza to jednak, że książka papierowa nie jest już istotna i nigdy nie będzie potrzebować. W końcu informacje o działalności roboczej, które zostały wprowadzone do niego przed przejściem pracownika do itp., Nie są przenoszone do elektronicznego zasobu informacyjnego. A jeśli, gdy na emeryturze pracownik będzie musiał potwierdzić wszelkie informacje o swoich pracodawców i okresach pracy, wówczas praca papierowa będzie taka, jakby droga. Dlatego w przypadku utraty skoroszytu papierowego, w każdym przypadku należy natychmiast przywrócić zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.

Więcej informacji na temat tematu można znaleźć

Konsultant plus.

.

ОBezpłatny dostęp do systemu przez 2 dni.

Specjalne przepisy dotyczące przywrócenia ksiąg pracy, zagubionych z powodu winy Pracodawcy, prawodawstwo nie jest ustalone. Dlatego eksperci radzą zgodnie z zamówieniem zatwierdzonym do przywrócenia książek utraconych przez winy pracownika. W tym przypadku pracownik musi dać duplikat. Analizujemy zalecenia Rostrudu i krok po kroku powiedzą, jak działać w określonej sytuacji.

Jest utrata skoroszytu, nawet pracodawca nie jest ubezpieczony. Może to być zarówno rzeczywista utrata ksiąg konkretnego pracownika, jak i jego uszkodzenia w takim stopniu, że rekordy stają się nieczytelne. Ustawodawstwo nie rejestruje procedury działań pracodawcy w ramach jednego faktu utraty rejestru zatrudnienia. Rozważ, co Rostrud zaleca w takich sytuacjach.

Jedna utrata rekordu zatrudnienia

Specjalne przepisy dotyczące przywrócenia ksiąg pracy, zagubionych z powodu winy Pracodawcy, prawodawstwo nie jest ustalone. Dlatego należy zaobserwować zamówienie zatwierdzone do przywracania książek utraconych przez usterkę pracownika. Mówimy o projekcie duplikatu rekordu zatrudnienia.

Projektowanie duplikatu.

We wszystkich przypadkach duplikat jest wydawany przez pracodawcę tylko w ostatniej pracy. Poprzedni pracodawcy nie wprowadzają rekordów do powielicia.

Otrzymujemy oświadczenie od pracownika

Początkowo powinieneś poprosić pracownika do napisania wniosku o wydanie duplikatu książki roboczej (pkt 31 regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, tworząc formularze skoroszytu i ich pracodawców zatwierdzonych przez rozporządzenie rządu rosyjskiego Federacja z dnia 16.04.2003 nr 225, zwana dalej Regulaminem).

Przykład 1. Wniosek o rejestrację duplikatu pracy roboczej zamiast utraconego

Rostrud doradza pracownikom złożenie oświadczenia o wydaniu duplikatu w duplikatie i zarejestruje go w sekretarzu, aby instancja pracownika znakiem o dacie i liczbie wniosku.

Dokumenty potwierdzające doświadczenie

Zgodnie z ogólną zasadą jest pracownik, który będzie musiał zbierać informacje o poprzednich miejscach pracy, jeśli istnieje (pkt 32 reguł). Ponadto pracodawca jest zobowiązany do pomocy pracownikowi w uzyskiwaniu tych dokumentów (klauzula 7.2 instrukcji ukończenia ksiąg pracy zatwierdzonych przez uchwałę Ministerstwa Pracy Rosji w dniach 10.10.2003 nr 69, zwanego dalej rozporządzeniem, Rozwiązanie Ministerstwa Pracy RF nr 69). Procedura zbierania informacji z poprzednich miejsc pracy nie jest ustalona prawnie. Wyjaśnienie podane na stronie internetowej.RF, Rostrud zakłada, że ​​żądanie certyfikatów z poprzednich miejsc pracy w celu przywrócenia doświadczenia zawodowego pracownika nie tylko może nie tylko pracownik, ale także pracodawca (pracownik działu personalnego).

  • Nie zawiera prawodawstwa i konkretnej listy dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, na podstawie których można dokonać rekordów w rejestrze zatrudnienia.
  • Aby potwierdzić, że można przedłożyć, w szczególności następujące dokumenty:
  • kontrakty pracy;
  • certyfikaty z poprzednich miejsc pracy;
  • certyfikaty z archiwum państwa lub komunalnego;
  • wyciągi z zamówień na zatrudnienie (zwolnienie) lub kopie;

rachunki twarzy i problemy z płacami;

  • Decyzja sądowa w celu ustalenia doświadczenia zatrudnienia.
  • Jednym z najbardziej przekonujących dowodów na doświadczenie zatrudnienia pracownika są dokumenty z Fiu:

W okresie przed rejestracją w systemie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego, na przykład certyfikat doświadczenia pracy ubezpieczonego w formie SZV-K i innych form;

Od momentu rejestracji w systemie obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego Federacji Rosyjskiej, na przykład informacje o rachunkowości osobistej.

Dzięki reorganizacji byłego pracodawcy dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe pracownika jest wydawane przez jego następcę. Jeśli pracodawca jest zlikwidowany, powinieneś złożyć wniosek o certyfikat do archiwum państwa lub komunalnego.

Oryginalne dokumenty po usunięciu kopii i prawidłowej certyfikacji usługi personelu są zwracane do pracownika (pkt 7.2 instrukcji).

Uwaga: Kserokopia skoroszytu, który ma pracownika, nie jest dokumentem, na podstawie których wpisy są dokonywane w duplikatach rekordu zatrudnienia (nawet jeśli ta kopia jest certyfikowana przez pracodawcę i drukowanie). Jednocześnie zachowana kopia książki można zaprezentować w sądzie jako dowód doświadczenia zawodowego. Przy okazji, do notarialnej kopii Rostrudu odnosi się przychylnie, wierząc, że może służyć jako podstawa do odzyskiwania rekordów w duplikatach.

Dla Twojej informacji

Rozważ sytuację, w której rekordy zatrudnienia pracowników w magazynie, ale okazały się zdecydowanie poszukiwane. Na przykład: W wyniku przełomu rur wodnych chodził, skoroszyty. W przyszłości wysuszono, wszystkie rekordy są czytelne, ale druk jest nieco "płynął". Specjaliści Rosstuda powiedzieli, że w tym przypadku wszystkie czytelne rekordy zostały przeniesione do duplikatu od uszkodzonej pracy. A jeśli niektórzy są niemożliwe do czytania, musisz dokonać odpowiednich żądań.

Wniosek o wydanie duplikatu i wniosku jest uprawniony do wysłania pracodawcy pocztą z powiadomieniem o dostawie oraz opisu inwestycji lub przeniesienie upoważnionej osoby do pracodawcy do upoważnionego osoby. Dokumenty nie mogą być wysyłane pocztą elektroniczną (w formie skanów), ponieważ wszystkie dokumenty do napełniania duplikatu muszą być przedstawione w oryginalnym formularzu.

Wypełnij duplikat.

Pracodawca wydają pracownik duplikatów roboczych nie później niż 15 dni od daty złożenia wniosku o oświadczenie (pkt 31 przepisów).

Informacje dotyczące pracy są wykonywane tylko w duplikatach tylko na podstawie dokumentów uzupełniających. Jeśli dokumenty nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, tylko informacje dostępne w tych dokumentach są wykonane w duplikatu.

Procedura wypełniania duplikatu rekordu zatrudnienia Dalej:

1. W prawym górnym rogu pierwszej strony duplikatu książki roboczej znajduje się napis: "Duplikat" (pkt 1.2 instrukcji).

2. Tytułowy liść skoroszytu jest wypełniony w zwykły sposób (klauzula 7.1 instrukcji) (przykład 2).

Oryginalne dokumenty po usunięciu kopii i prawidłowej certyfikacji usługi personelu są zwracane do pracownika (pkt 7.2 instrukcji).

3. Wypełniając sekcję "Informacje o pracy", przestrzegane są reguły (pkt 7.2 instrukcji):

Początkowo licząc 3 wpis ogólnego i / lub ciągłego doświadczenia zawodowego jako pracownika przed wejściem do tego pracodawcy, potwierdzone przez odpowiednie dokumenty. Ogólne doświadczenie zawodowe jest rejestrowane w sumie, czyli wskazane przez całkowitą liczbę lat, miesiące, dni pracy bez rafinacji pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracowniczych.

  • Jeżeli pracodawca nie otrzymał dokumentów o doświadczeniu pracownika, a nie w jej winij, nie może zostać zakwalifikowana bez naruszenia przepisów dotyczących pracy w duplikatach.
  • Następujące informacje są rejestrowane w porządku chronologicznym:

W kolumnie 2 - data zatrudnienia;

W kolumnie 3 - Nazwa pracodawcy, jednostka konstrukcyjna i praca (pozycja), specjalność, zawód, wskazując kwalifikacje, do których przyjęto pracownik.

Jeżeli złożone dokumenty potwierdziły, że pracownik został przeniesiony do innego stałego zadania tego samego pracodawcy, jest to również wykonane przez odpowiedni wpis.

Następnie, w kolumnie 2, wskazują datę zwolnienia, aw kolumnie 3 - przyczyna (podstawa) odwołania, jeżeli w dokumencie przedstawiono takie dane w dokumencie przedstawionym przez pracownika.

Jeśli dokumenty nie zawierają wyżej wymienionych informacji o pracy w przeszłości, tylko informacje dostępne w dokumentach są wykonane w duplikatu.

W kolumnie 4 wskazują nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego wykonane są odpowiednie wpisy w duplikatach.

Należy pamiętać, że projekt duplikatu różni się od zwykłego napełniania sekcji skoroszytu "Informacje o pracy": Nazwa pracodawcy nie jest wprowadzana jako nagłówek w wykresie 3 określonej partycji (przykład 3).

4. Uznanie informacji (promocja) jest dokonywane tylko na bieżącym pracodawcy (klauzula 32 reguł).

5. Ostatni okres pracy wskazuje prace w pracodawcy, który wydaje duplikat rejestr pracy. Informacje o tej pracy są wypełnienie zgodnie z ogólnymi zasadami, tj. Po pierwsze, nadchodzi nazwa pracodawcy, a następnie informacje o zatrudnieniu, tłumaczeniach, zwolnieniu. 6. Pieczęć pracodawcy jest umieszczona tylko na ostatnim zapisu odwołania.

Przykład 2. Wypełnienie arkusza tytułowego duplikatu rekordu zatrudnienia

Przykład 3. Wypełnienie sekcji zawierającej informacje o pracy w duplikatie książki roboczej

Ponieważ pracodawca jest winny straty, musi zorganizować duplikat rekordu zatrudnienia na swoim koncie (klauzula 47 zasady).

Jeśli popełnił błąd podczas napełniania doświadczenia

W praktyce możliwa jest sytuacja, gdy pracodawca popełnił błąd

Przy obliczaniu całkowitego doświadczenia w pracy i dokonano nieprawidłowych informacji

W duplikatach rekordu zatrudnienia.

W tym przypadku duplikat musi dokonać poprawek

  • Uznanie nagrania Nieprawidłowe i wejdź do książki roboczej
  • Właściwe nagrywanie.

Duplikat na wkładce do pracy

Wkładka w książce pracy jest wydawana i prowadzona przez pracodawcę

Oryginalne dokumenty po usunięciu kopii i prawidłowej certyfikacji usługi personelu są zwracane do pracownika (pkt 7.2 instrukcji).

W tej samej kolejności co skoroszyt. W konsekwencji

Procedury liniowe są takie same jak podczas wydawania

Oryginalne dokumenty po usunięciu kopii i prawidłowej certyfikacji usługi personelu są zwracane do pracownika (pkt 7.2 instrukcji).

Duplikat książki pracy.

Odpowiedzialność

W przypadku zagubionej książki pracy pracodawca może być przyciągany

do odpowiedzialności administracyjnej. W takim przypadku będzie

Zakłócił procedurę księgowania i przechowywania ksiąg pracy.

Dla którego pracodawca zostanie ostrzeżony lub może być

Nakrzucony grzywna (część 1 i 2, art. 5.27 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej):

na urzędnikach i przedsiębiorców - w ilości

Od 1000 do 5000 rubli. (dla powtarzającego się naruszenia -

Oryginalne dokumenty po usunięciu kopii i prawidłowej certyfikacji usługi personelu są zwracane do pracownika (pkt 7.2 instrukcji).

od 10 000 do 20 000 rubli);

W organizacji - od 30 000

  • Do 50 000 rubli. (dla powtarzającego się naruszenia -
  • od 50 000 do 70 000 rubli).
  • Jeśli pracodawca odmówi duplikatu

Jeśli pracodawca nie daje w niekorzystnej sytuacji pracodawcy

(w naszym przypadku duplikat) uważa się, że jest nielegalny

Pozbawiony go zatrudnieniem do pracy i otrzymywać wynagrodzenia.

W tym przypadku dzień zwolnienia jest dzień wydawania rekordu zatrudnienia.

O nowym dniu zwolnienia obywatela jest publikowany przez porządek pracodawcy,

A także wpisuj się do książki roboczej. Wcześniej zrobione

Rekord Dymisji jest nieprawidłowy (pkt 35 Regulaminu).

Добавить комментарий