İstihdam Kitabının Restorasyonu

"İhtiyacına" ekle

Güncelleme: 26 Şubat 2021

Çalışma kitabını nasıl geri yüklenir

Ya bir kişi çalışma kitabını kaybetmişse? İçindeki kayıtları nasıl kurtarır? İstihdam kaydını kimin geri kazanması gerekir? Bir işverenle kaybederken çalışma kitabını nasıl geri yüklenir? Tüm bu soruları cevaplayın.

Çalışanını kaybederken işçi kitabını nasıl geri yükleme

Kuruluşunuzun bir çalışanı makbuzunun elinde bir işçi kitabı verdiğini varsayalım ve çalışanı kaybetti. Kayıp işçi kitabını nasıl geri yüklenir? Nereden başlayacak?

Her şeyden önce, çalışanlardan bir çalışma kitabının kopyasını kaydetmek için bir başvuru alın. Bundan sonra, her zamanki çalışma kitabının biçiminde, bir kopya yazın. Böyle bir yinelenenin ihracı için, işveren başvurunun başvurusunun sunulması tarihinden itibaren 15 gün verilmektedir (işçi kitaplarını yürütme ve saklama kurallarının 31. Paragrafı. 16.04.2003 sayılı Hükümetin Kararnamesi) 225).

Başlık sayfasının sağ üst köşesinde "yinelenen" kelimesini yazmanız gerekir. Çalışan hakkında bilgi, geçerli tarihin durumu olarak belirtin (Madde 1.2 Çalışma kitaplarını doldurmak için talimatlar, onaylandı. 10.10.2003 n 69 emek bakanlığının kararnamesi).

Sonra, iş hakkında bilgi belirlemelisiniz:

  • Diğer işverenler, belgeleri destekleme temelinde - İstihdam ve işten çıkarma emirlerinin kopyaları, iş dönemleri sertifikaları (Madde 7.2 İşçi kitaplarının doldurulması için talimatlar, onaylandı. 10.10.2003 No. 69). Yani, çalışan bu tür belgeleri önceki işverenlerden toplamalıdır. İşverenlerden biri zaten tasfiye edilirse, arşivle iletişime geçebilirsiniz;
  • Kuruluşunuzda.

Sütun 3'teki "İş Hakkında Bilgi" bölümünün ilk satırında, önceki işverenlerdeki toplam iş deneyimini (özet) onaylayan belgelere göre (ve çalışanın sözleriyle değil) gösterir. Örneğin, belirtilmiştir: Genel iş deneyimi 10 yıl 3 ay 20 gündür.

Ayrıca, deneyim kronolojik sırayla yazılmıştır (her işveren için iş kayıtları yapılır) (Madde 7.2 Çalışma kitaplarının doldurulması için talimatlar, onaylandı. 10.10.2003 n 69 emek bakanlığının kararnamesi). Sütun 4, yinelenen çalışma kitabında kayıtların yapıldığı, belgenin adını, tarihini ve numarasını gösterir. İkincisi, kuruluşunuzdaki işleri kaydetmek için yapılır.

Bundan sonra, çalışanın getirdiği belgelerle kopyaları kaldırmanız, onları temin eder ve bu belgelerin orijinlerinin çalışana geri dönmesi gerekir.

Çalışma kitabını kopyada geri yüklemek mümkün müdür

Bir çalışan size çalışma kitabımın bir kopyasını getirirse veya muhasebenizde, çalışma kitabının bir kopyası var, sonra çalışma kitabındaki kayıtları kopyada kurtarabilirsiniz? Hayır, çalışma kitabı kopyası yalnızca diğer işverenlerden gelen belgeleri onaylamak için restore edilir. Dahası, çalışan tarafından getirilen çalışanın, geçmişteki çalışma hakkında gerekli tüm bilgileri içermezse (örneğin, işten çıkarmanın temeli belirtilmemiştir), ardından yalnızca belgelerde bulunan bilgiler (Madde 7.2, işçiyi tamamlama talimatlarının 7.2) İçişleri Bakanlığı tarafından onaylanan kitaplar. Minthouse .2003 n 69) kararnamesi.

İstihdamı yeni bir çalışan kaydetmek mümkün müdür

Bir kişinin çalışma kitabını kaybettiğini iddia eden, bir kişinin işten memnun olduğunu varsayalım. Ve yinelenen bir kitap ister. Yani kuruluşunuz onun için bir kopya yapmamalıdır. Bu önceki işverenini yapmalı. Ve kuruluşunuzda yeni bir işçi kitabı olmalı.

Emeklilik Fonu'ndan Kayıp İşçi Kitabını Nasıl Geri Yükleme

Fiu'dan herhangi bir belge alarak çalışma kitabını geri yüklemek mümkün müdür? Fiu'dan ekstrakt, çalışanın istihdam deneyimini onaylar. Bununla birlikte, temelinde, istihdam kaydının bir kopyasını yerleştirmek imkansızdır. En azından, böyle bir işçi kitabı restorasyon prosedürünün mevcut mevzuatı sağlamaz.

Çalışma Kitabını MFC ile nasıl geri yüklenir

Kayıp işçi kitabını MFC üzerinden geri yükle işe yaramayacak. Kayıp kitabın kopyası, işverenin çalışanın son yerini boşaltır.

İşveren tarafından kaybederken işçi kitabını nasıl geri yükleme

Bu durumda, istihdam kaydını geri yükleme prosedürü, çalışanın kendisinin kaybıyla aynı olacaktır. Yani, çalışan, bir çalışma kitabının yinelenmesi düzenlenmesi için bir başvuru yazar ve diğer işverenlerden belgelerin onayını toplar. Mevcut işveren ona bir belge koleksiyonu olarak katkıda bulunmalıdır (Madde 7.2 İşçi kitaplarını doldurma talimatları, onaylandı. 10.10.2003 No. 69. İşveren, çalışanın istihdam kaydını geri yüklemeyi reddederse, ikincisi, Devlet İşçi Müfettişliğine, Savcının Ofisi veya Mahkeme hakkındaki haklarının korunması için başvurabilir.

Elektronik çalışma kitapları

2020'de, e-öğrenme kitaplarına (vb.) Geçişi başladı. Çalışan bir kağıt çalışma kitabını reddediyorsa, iş aktivitesinin tüm temel bilgileri, emeklilik fonunun özel bir elektronik bilgi kaynağında toplanan gelecektedir. Gerekirse, çalışan, işverendeki iş tecrübesi hakkında Fiu veya MFC'de bir özü alabilecektir. Aynı zamanda, kağıt işi ona verilecek.

Bununla birlikte, bu, kağıt kitabın artık alakalı olmadığı ve asla gerek kalmayacağı anlamına gelmez. Sonuçta, çalışanın vs. geçişinden önce yaptığı iş aktivitesi hakkında bilgi elektronik bilgi kaynağına aktarılmaz. Ve eğer emekli olduğunda, çalışanın işverenleri ve çalışma dönemleri hakkında herhangi bir bilgiyi onaylamanız gerekir, daha sonra burada kağıt çalışması gibi olacaktır. Bu nedenle, kağıt çalışma kitabının kaybı durumunda, herhangi bir durumda, yukarıda açıklanan kurallara göre derhal geri yüklenmesi gerekir.

Bulabileceğiniz konu hakkında daha fazla bilgi

Danışman artı

.

О2 gün boyunca sisteme ücretsiz erişim.

İşçi kitaplarının restorasyonu için özel düzenlemeler, işverenin hatası nedeniyle kaybetti, mevzuat kurulmuyor. Bu nedenle, uzmanlar, çalışanların hatasıyla kaybolan kitapları geri yüklemek için onaylanan siparişe uymalarını önerir. Bu durumda, çalışanın bir kopya vermesi gerekiyor. Rostrud'un önerilerini analiz ediyoruz ve adım adım belirtilen durumda nasıl davranacağını söyleyeceğiz.

İşveren sigortalı olmadığı bile bir çalışma kitabı kaybı var. Bu, hem belirli bir çalışanın kitap kaybı hem de kayıtların okunamadığına dair bir ölçüde zarar görebilir. Mevzuat, işverenin eylemleri için işverenin eylemlerinin tek bir gerçeği altındaki işlemlerini kaydetmemektedir. ROSTRUD'un bu gibi durumlarda önerdiğini düşünün.

Tek istihdam kaydının kaybı

İşçi kitaplarının restorasyonu için özel düzenlemeler, işverenin hatası nedeniyle kaybetti, mevzuat kurulmuyor. Bu nedenle, çalışanın hatasıyla kaybolan kitapları geri yüklemek için onaylanan sipariş gözlenmelidir. Yinelenen bir istihdam kaydının tasarımı hakkında konuşuyoruz.

Tasarım Çoğaltma

Tüm durumlarda, yinelenen işveren tarafından yalnızca son işte verilir. Önceki işverenler, kopyalamaya kayıtları getirmiyor.

Çalışandan bir açıklama alıyoruz

Başlangıçta, bir çalışanın, çalışan bir kitap yinelendirmesinin (işçi kitaplarını yürütme ve saklama kurallarının 31. paragrafı, çalışma kitabı biçimlerini ve Rusya'nın hükümetinin hükümetinin kararnamesi tarafından onaylanması kurallarının) verilmesi için bir başvuru yazmasını isteyin. Bundan sonra, 16.04.2003 sayılı Federasyon, bundan böyle kurallar olarak adlandırılır).

Örnek 1. Kayıp yerine bir çalışma kitabının kopyasının kaydedilmesi için başvuru

ROSTRUD, çalışanların, bir çalışanı örneği için başvuru tarihi ve sayısında bir işaret sırasına göre yinelenen bir kopyanın çıkarılması ve sekretere kaydetme hakkında bir açıklama yapmasını tavsiye eder.

Deneyimi onaylayan belgeler

Genel bir kural olarak, varsa önceki iş yerleri hakkında bilgi toplamak zorunda kalacak olan çalışandır. Herhangi biri varsa (kuralların 32. fıkrası). Dahası, işveren, bu belgeleri bu belgeleri elde etmelerine yardımcı olmakla yükümlüdür (Madde 7.2'si, 201. 10.10.2003 sayılı Operasyon Bakanlığı'nın 8.10.2003 No. 69 sayılı Çalışma Bakanlığı'nın kararı. Önceki çalışma yerlerinden bilgi toplama prosedürü yasal olarak kurulmuyor. Çevrimiçi sitede verilen açıklamada ROSTRUD, işçinin iş tecrübesini geri yüklemek için önceki iş yerlerinden sertifika talep etmenin, yalnızca bir çalışanı değil, aynı zamanda bir işveren (personel departmanının çalışanı).

  • Mevzuat içermez ve iş deneyimini onaylayan belirli bir belgenin bir listesi, istihdam kaydına yapılan kayıtlar yapılabilir.
  • Deneyimi onaylamak için, özellikle aşağıdaki belgelerde bulunabilir:
  • iş sözleşmeleri;
  • önceki çalışma yerlerinden sertifikalar;
  • Devlet veya belediye arşivinden sertifikalar;
  • İstihdam (işten çıkarma) veya kopyalar için siparişlerden elde edilen özler;

Yüz Hesapları ve Ücret Sorunları;

  • Mahkeme kararını istihdam deneyimi kurma kararı.
  • Çalışanların istihdam tecrübesinin en inandırıcı kanıtlarından biri Fiu'dan gelen belgelerdir:

Zorunlu emeklilik sigortası sistemine kayıt yaptırmadan önce, örneğin SZV-K ve diğer formlar şeklinde sigortalı kişinin işgücü tecrübesi belgesi;

Rusya Federasyonu'nun zorunlu emeklilik sigortası sistemindeki kayıt anından itibaren, örneğin kişisel muhasebe bilgisi.

Eski işverenin yeniden düzenlenmesi ile, çalışanın iş tecrübesini onaylayan bir belge halefi tarafından verilir. İşveren tasfiye edilirse, bir sertifika için bir eyalet veya belediye arşivine başvurmanız gerekir.

Kopyaları çıkardıktan ve personel hizmetinin uygun sertifikalandırılmasından sonraki orijinal belgeler çalışana döndürülür (talimatların 7.2. Fıkrası).

Lütfen dikkat: Bir çalışanı olan çalışma kitabının fotokopisi, yinelenen istihdam kaydına giriş yapıldığı (bu kopya işveren ve yazdırması tarafından sertifikalandırılmış olsa bile) bir belge değildir. Aynı zamanda, kitabın korunmuş kopyası, iş tecrübesinin kanıtı olarak mahkemede sunulabilir. Bu arada, bir rostrud'un noter tasdikli bir kopyasına, yinelenen kayıtları kurtarmak için bir temel teşkil edeceğine inanmak için uygun bir şekilde ifade eder.

Bilginize

İşçilerin stokta işçilerin kayıtları yapıldığında durumu göz önünde bulundurun, ancak güçlü bir şekilde aranıyor. Örneğin: sıcak su borularının bir atılımının bir sonucu olarak, çalışma kitapları yürüdü. Gelecekte kurutuldu, tüm kayıtlar okunabilir, ancak baskı biraz "aktı". Rostruda uzmanları, bu durumda, tüm okunaklı kayıtların, hasarlı emekten kopyalamaya aktarıldığını söyledi. Ve eğer bazıları okumak imkansızsa, uygun istekleri yapmanız gerekir.

Yinelenen bir uygulama ve bir başvuru için bir başvuru, işverenden posta yoluyla gönderme hakkına ve yatırımın açıklaması ve yetkili kişiyi işverene yetkili bir kişiye aktarma hakkına sahiptir. Kağıtlar e-posta ile gönderilemez (taramalar şeklinde), çünkü kopyayı doldurmak için tüm belgeler orijinal formda sunulmalıdır.

Yinelenen doldurmak

İşveren, başvuru tarihinden itibaren 15 günden en geç 15 günden daha sonra ifadeye göre (kuralların 31. paragrafı) belirtti.

Çalışma bilgileri sadece destekleyici belgeler temelinde çoğaltılır. Belgeler geçmişte işle ilgili tam bilgi içermiyorsa, yalnızca bu belgelerde bulunan bilgiler çoğaltılır.

Bir yinelenen istihdam kaydını doldurma prosedürü Sonraki:

1. Çalışma kitabının kopyasının ilk sayfasının sağ üst köşesinde, bir yazıt vardır: "yinelenen" (talimatların 1.2 fıkrası).

2. Çalışma kitabının başlık yaprağı normal şekilde doldurulur (Talimatların 7.1 maddesi) (Örnek 2).

Kopyaları çıkardıktan ve personel hizmetinin uygun sertifikalandırılmasından sonraki orijinal belgeler çalışana döndürülür (talimatların 7.2. Fıkrası).

3. "İş Bilgileri" bölümünü doldururken, kurallar takip edilir (talimatların 7.2 fıkrası):

İlk başta, 3 sayısında, bu işverene girmeden önce, genel ve / veya sürekli iş deneyiminin bir çalışanı olarak girişi, ilgili belgeler tarafından onaylandı. Genel iş tecrübesi toplamda kaydedilir, yani bir işveren, iş ve çalışan mesajları rafine edilmeden toplam yıl, ay, çalışma günleri ile belirtilmiştir.

  • İşveren, bir çalışanın deneyimi hakkında hatası içinde olmayan belgeler almadıysa, eksik bilgilerin istihdam kaydının kopyasındaki kopyasındaki kaçınılması, iş mevzuatının ihlali olarak nitelendirilemez.
  • Aşağıdaki bilgiler kronolojik sırayla kaydedilir:

Sütun 2'de - istihdam tarihi;

Sütun 3'te - işverenin adı, yapısal birim ve iş (pozisyon), uzmanlık, meslek, çalışanın kabul edildiği nitelikleri belirten.

Gönderilen belgeler, çalışanın aynı işverenin başka bir kalıcı işine aktarıldığını doğruladıysa, bu aynı zamanda ilgili giriş tarafından da yapılır.

Ardından, 2 sütununda, işten çıkarma tarihini ve 3 sütununda, işten çıkarılmanın sebebi (Baz), çalışan tarafından sunulan belgede bu tür veriler varsa.

Belgeler geçmişte işle ilgili yukarıda belirtilen bilgileri içermezse, yalnızca belgelerde bulunan bilgiler çoğaltılır.

Sütun 4'te, yinelenendeki karşılık gelen girişlerin yapıldığı belgenin adını, tarihini ve numarasını belirtin.

Bir kopyanın tasarımının, çalışma kitabının "çalışma bilgisi" nin normal doldurulmasından farklı olduğunu lütfen unutmayın: İşverenin adı, belirtilen bölümün Grafik 3'ünde (Örnek 3) başlık olarak getirilmez.

4. Ödül veren bilgi (tanıtım) yalnızca mevcut işverende yapılır (kuralların 32 maddesi).

5. İşin son dönemi, işverendeki çalışmaları, yinelenen bir istihdam kaydı verir. Bu çalışma hakkında bilgi genel kurallara uygun olarak doldurulur, yani. İlk olarak, işverenin adı geliyor ve ardından istihdam, çeviriler, işten çıkarma hakkında bilgi. 6. İşveren mührü sadece işten çıkarmanın son kaydına yerleştirilir.

Örnek 2. Bir başlık sayfasını yinelenen istihdam kaydının doldurulması

Örnek 3. Çalışan bir kitap yinelenen işle ilgili bilgileri içeren bir bölümü doldurma

İşveren kayıptan suçlu olduğundan, kendi hesabında bir yinelenen istihdam kaydını ayarlamalıdır (Madde 47 Kuralları).

Deneyimi doldururken bir hata yapılırsa

Uygulamada, işveren bir hata yaptığında bir durum mümkündür

İşin toplam deneyimini hesaplarken ve yanlış bilgi edinirken

İstihdam kaydının çoğaltılmasında.

Bu durumda, yinelenen, düzeltmeler yapması gerekiyor.

  • Geçersiz kaydın tanınması ve işçi kitabına girme
  • Uygun kayıt.

Liner üzerinde işçiye çoğalt

İşçi kitabındaki astar, işveren tarafından verilir ve yürütülür.

Kopyaları çıkardıktan ve personel hizmetinin uygun sertifikalandırılmasından sonraki orijinal belgeler çalışana döndürülür (talimatların 7.2. Fıkrası).

Çalışma kitabı ile aynı sırada. Sonuç olarak,

Astar astar prosedürleri verilirken aynıdır

Kopyaları çıkardıktan ve personel hizmetinin uygun sertifikalandırılmasından sonraki orijinal belgeler çalışana döndürülür (talimatların 7.2. Fıkrası).

Yinelenen İşçi Kitabı.

Sorumluluk

Kayıp işçi kitabı için işveren çekilebilir

idari sorumluluğa. Bu durumda olacak

İşçi kitaplarını muhasebe ve saklama prosedürünü bozdu.

İşverenin bir uyarı yapılacağı veya olabilir

para cezası verdi (Bölüm 1 ve 2, Sanat. Rusya Federasyonu'nun idari kodunun 5.27):

Yetkililer ve girişimcilerde - miktarda

1000 ila 5000 ruble. (Tekrarlanan bir ihlal için -

Kopyaları çıkardıktan ve personel hizmetinin uygun sertifikalandırılmasından sonraki orijinal belgeler çalışana döndürülür (talimatların 7.2. Fıkrası).

10.000 ila 20.000 ruble arasında);

Organizasyonda - 30 000

  • 50.000 ruble kadar. (Tekrarlanan bir ihlal için -
  • 50.000 ila 70.000 ruble).
  • İşveren bir kopya vermeyi reddederse

İşveren dezavantajlı bir çalışan işçi kitabı vermezse

(bizim davamızda yinelenen), yasa dışı olduğuna inanılıyor.

Çalışmak ve ücret almak için istihdamdan mahrum bırakmak.

Bu durumda, işten çıkarma günü, bir istihdam kaydı verilme günüdür.

Bir vatandaşın işten çıkarılmasının yeni günü, işverenin sırası tarafından yayınlanmaktadır.

Ve ayrıca işçi kitabına giriş yapın. Daha önce yapılmış

İşten çıkarma kayıt geçersizdir (kuralların 35. paragrafı).

Добавить комментарий